第一章 时间管理如何真正有效？

1-1 为什么尝试各种时间管理方法最后都失效？


在本书一开始，让我们先想想看，自己有没有下面这样的情况。

工作非常杂乱，有许多重要又困难的专案，同一时间在推进，自己常常分身乏术，顾此失彼。而同一时间，工作上依然有着许多的意外，在自己最忙碌的时刻，往往又一件被主管、客户称之为重要又紧急的任务，丢到了自己身上。

而在生活中，那些个人兴趣，或是想要照顾好的家庭关系，往往在这样忙碌的工作氛围下，被自己舍弃在一旁，虽然常常怨叹，但也感受到无能为力去解决时间不够的问题。

在这样工作与生活的双重挫折下，开始进入一个恶性循环，面对任何专案都觉得压力像是山一样的大，每个新任务出现时只想到逃避与排斥，人生的行动失去了乐趣，时间再也不在自己的掌控中，而“我”也没有成为我自己想要成为的那样的人。

好的，先放下上面沉重的回想，喘口气，再让我们进一步想想看，自己有没有尝试解决过这样的问题呢？

可能我们会发现，有的！我们其实都有想解决过这样的问题，我们并非就是想一直摆烂，我们并非只想屈服现状，我们也并非只会怨天尤人，我们确实想要改变。

但是让那些曾经想要改变的记忆继续往下播放，或许，我们又开始觉得喘不过气来，因为我们发现：

为什么那些自己尝试过的时间管理改变，最后还是又回到原本杂乱、高压、拖延与缺乏成就感的状态？

为什么会这样呢？因为，一个有效的时间管理，一个可以让自己快乐的自我实现方法，不能只是依靠方法、个性、想法的改变，而要依靠“一套系统”的改变。

我们太想依靠“自己”解决问题

让我举个例子，如果今天我想要去海边浮潜，但我实际上不善于游泳，或是不会游泳，这时候怎么办呢？

我是想尽办法用自己别脚的泳技，拼命去挑战浮潜吗？但这样不仅失败概率很高，事实上还有安全问题。

还是说，我先等自己好好把游泳练好，再去享受浮潜的乐趣呢？但那会是什么时候呢？这就好像等退休后再来享受旅行，等工作不忙时再来陪伴孩子一样，不仅实现的那一天遥遥无期，等到真的有办法了，或许实现的价值也已经消失殆尽。

当我们困在上面的窘境，觉得自己因为技能不足、时间不够，没办法好好享受浮潜时，却没有发现，简单的方法就在旁边。

什么是简单的方法？就是浮潜不一定需要依靠游泳技巧，甚至不一定要会游泳，只要有教练教你整套操作、应变的流程，然后戴上浮潜设备，依靠指示一步一步执行，就能在浮潜中欣赏美丽的海底世界。

当然，或许游泳高手可以享受更进阶的乐趣，但无碍于一般人可以“依靠一个支持系统”来达成浮潜愿望。而且说不定当你真正能体会乐趣后，就会开始愈来愈上手游泳，甚至更努力去增进泳技。

时间管理，也是同样的道理。

我们不能依靠自己的天性与能力来解决问题，那很容易失控，更容易恢复原本状态，也常常缓不济急。

我们需要的，是一套时间管理的“支持系统”，让任何人都能享受时间管理带来的效率、成就感，甚至不可思议的乐趣。

不需要是一个有意志力的人，不需要是先充满热情，都可以依靠支持系统，获得自己的时间管理效果，甚至进一步的，依靠这样的系统，我们会一步步找到自己的意志力与热情。

我们太想依赖“工具”、“技巧”解决问题

但什么是一套支持系统呢？让我再举个例子。

新的一年，总是从一个很漂亮的计划开始，空白笔记本一开始写得井井有条，一起都开始得那么美好，但很快的，我们会发现自己又进入杂乱状态，又开始东墙补西墙，又开始混乱忙碌，哪里出问题就去哪补洞，那些新年的愿望目标，早就丢到九霄云外。

我记得前几年子弹笔记方法刚刚开始流行的时候，有一个朋友实践了子弹笔记方法一段时间，他跑来跟我讨论说：“这个方法没用！”我说，子弹笔记方法全球风行，怎么会没用呢？

朋友那时候是这样跟我说的，他虽然依照子弹笔记方法的说明，列出了很漂亮的行动清单、设计了好看的行事历页面，一开始确实感觉到跃跃欲试，充满斗志。但是没过多久，开始跟之前使用任何时间管理工具或方法一样，行动清单慢慢的只是一大堆做不到、没办法打勾、永远被拖延到第二天的待办事项。

于是就算子弹符号做得再漂亮，行事历画得再精美，但渐渐的大量累积做不到的待办事项，让自己再也不想打开这份待办清单，甚至看到他就痛苦，而这样一来，又累积了大量失控的事务，最后，就宣告子弹笔记方法无效！

但事实上真的是如此吗？

如果深入研究子弹笔记方法，会发现他真正的核心并非只是列出子弹符号，也非只是写出漂亮的行动清单而已。更关键的是，子弹笔记方法要我们用目录、索引，去管理任务跟任务之间的链接，去拆解重要的目标专案，利用这套系统去聚焦重要的事情，并且让每一件事情都可以在笔记本的某一页找到他最适合的摆放位置。最后，我们才会知道在行动清单上如何有效的规划出一个一个子弹。

而我们有“完整的实践”子弹笔记方法的每一个关键环节吗？有依照他的流程的启发，去改造自己的工作流程吗？还是只采用了他写行动清单的技巧？画符号的技巧而已？跳过了那些更关键的支持环节？

子弹笔记方法之所以被许多实践者认为有效，关键就在于它不是一个单一的方法，而是一套思考全面的系统，他思考了任务如何发生？人如何去做选择？怎么找到专注？怎么样拆解任务更有行动力？应该如何安排自己的日程？怎么在混乱的事务中找到按图索骥的方向？每一个环节搭配起来，本质的问题才会被解决。

而如果我们只是用了其中几个看起来特别“吸睛”的技巧，却没有看到背后真正的“支持系统”，那么当然最后时间管理还是回到混乱的状态。

这也是为什么我们常常看到一些新鲜工具，有些厉害功能，就误以为这样的工具可以改变自己的时间管理，但结果用了工具一阵子，发现自己时间管理依然混乱，就说工具无效。

其实不是子弹笔记无效，不是工具无效，而是我们只操作了功能，却没有创建背后那个帮助功能真正发挥效用的“支持系统”。

看到一个书法名家，用一支名笔写出了漂亮的书法，我们就误以为只要拥有名笔就能写出好书法。看到摄影大师，用某台相机拍出漂亮的照片，我们就误以为只要也拥有那台相机，就能拍出好照片。

当然，名笔、相机、工具、技巧，确实有帮助。但真正能够让最有价值成果
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