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07.掌握整理的方法

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▶通过关键字把握信息

现今时代充斥着各种信息,人们每天都要接触大量的信息,而这些信息很快就从我们眼前一晃而过,稍微疏忽就可能漏掉重要的信息。因此,这样的时代要求我们要懂得通过关键字(keyword)去检索和整理信息。

“关键字”最有助于把握信息。英语里关键字为“Keyword”,“Key”也有“钥匙”的意思。“Keyword”中的“Key”是一把能够打开记忆大门的钥匙。比如提到“少子高龄化”这个词的时候,脑海中就会生成出生率低、老人护理等词汇。关键字Keyword就是一把能引出大量信息的钥匙。

对于社会动向也要习惯于通过关键字来把握。通过“欧元贬值”“日元升值”“金融缓和”“亚洲经济”“通货紧缩”等关键词,就能把握社会动向。在新闻报纸上经常出现的词汇,多数情况下代表的就是当今世界的趋势。

因此,对那些感觉经常听到的词,要留意收集相关信息。

比如你在思考“为什么要推进金融缓和政策”,你就会发现欧元危机致使世界经济低迷这一背景。

掌握整理信息的方法

▶将信息分组、分层整理

为了掌握、记忆大量信息,将信息进行分组是十分行之有效的方法。分组就是把相同的东西集中起来分门别类。比如胡萝卜、菠菜等就能被分组为“蔬菜”;物价下跌、地价下跌、切断津贴等则能被分组为“通货紧缩”。

对分组后的信息进行多层次分层和筛选,是进一步整理信息的方法。比如“蔬菜”能分层到“食品”的一部分;“通货紧缩”则能分层到“经济低增长”的一部分。

接着思考位于通货紧缩上层的“经济低增长”,同样能像前面分组通货紧缩那样分组出“垃圾债”“亚洲经济增长”等(请参照此处的图示)。

乍看之下是毫无关系的世界各种事情和现象,相互之间居然存在着关联性。这是因为世间万物都是在相互影响下发生变化的。所以,希望大家能用关键词来把握信息,之后活用分组和分层来整理信息。

注解:

[1] Must:必须做。

[2] Want:比起不做,还是做得好。

[3] What:想达成什么目标。

[4] How/How to:怎么做才能达成目标。

[5] 善于控制成本的丰田汽车公司,把5Why作为公司的一项工作方针。因为通过反复问为什么,就能够看清问题的本质。Why有助于让沉睡的大脑活跃起来。Why能够刺激人的好奇心,是一句具有魔力的能使人积极主动的咒语。

[6] 宏观图像:多个人齐心协力以达成的目标




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