首页

07.基于ECRS思考改善和改革方案

关灯 护眼    字体:

上一章 章节列表 下一章


▶舍弃法为首选

整理整顿的基本在于“舍弃”。不需要的东西即使是保留下来,也会占地方,数量多了找起来也是很费劲的,到最后还是用不上。要进行整理整顿,首先要做的就是丢掉不需要的东西,然后把需要的东西分门别类放在一起,最后选择一个存放地点存放好,并且维持和管理好这种整理整顿的状态。

通过比舍弃法更进一步的ECRS分析法来考虑改善方案,可以削减参与改善方案的劳动力。E(即Eliminate缩写),是指禁止、排除、废止;C(即Combine缩写),是指合并、统合;R(即Re-place缩写),是指置换、交换;S(即Simplify缩写),是指简洁化、单纯化。ECRS分析法,是在考虑改善方案的时候,将处于优先地位的项目的首文字排列出来。ECRS分析法是为了使现状更好、制作改善方案而给出的提示要点。

ECRS分析法的顺序是非常重要的。首先,在一开始要考虑E,如果E不行的话再考虑C,C不行的话再考虑R,最后再考虑S,以此类推。

在现存事物延续的前提下,我们总是容易仅考虑S。但是,在实施S改善方案的时候,意外地会花费大量的时间和劳动力。按照E-C-R-S的顺序来考虑方案是短时间内获得高效成果的最合适的解决方法。

▶用ECRS分析法轻松搞定改善方案

泡沫经济崩溃后,日本国家金融机构为了处理不良债权,采取了在短期内缩减不良债券的措施。原本持有不良债权的企业有必要进行企业再建构,这需要花费时间和劳动力,但是以企业自身的力量难以维系,不得已的情况下只能把E作为最佳选择。

ECRS(废止—统合—置换—简洁化)

另外,多个金融机构合并起来,也是为了得到C(合并)的效果。通过追求规模效益和统合重复业务等,达到合理化的目的。当然也存在让金融机关破产的E(废止)方案,但是为了避免发生融资方连锁倒闭的情况,金融机关选择了合并的方案。

在E和C都不可以的情况下,我们要考虑R(置换)。置换方式中有业务、人员、场所、材料置换。业务置换就是外包(业务的外部委托),例如把信息系统的作用外包给专业公司,就实现了置换公司内部信息系统部门的业务转换。人员的置换就是把业务从正式员工的手上移交到兼职工作人员的手上。另外,场所的置换,即置换营业和生产据点。材料的置换分为置换低廉的材料和配件等。

如果这些都行不通,就可以考虑S(简洁化)是否可行?业务本身是不会消除的,那么可以考虑能否用时更短一点,更合理一点。

▶日常生活也能有助于实现业务效率化

在考虑某些解决方案的时候,请一定使用ECRS分析法。它能帮助我们找出一些投资与效果更好的解决方案。

说一个与大家紧密相关的问题,假设大家都有出差的预定,如果把出差的工作取消,就能得到一天的时间,这就是E(废止)。代替出差,用邮件、电话等交流可以达成目的的话,就可以把出差的时间用到别的工作上。如果你不出席某个会议也不会有什么影响,那么就丢掉不去不行的想法吧!

把分成两三次来做的事情C(统合)起来,能一次解决的话就能得到很高效的结果。

假设去很远的出差地点访问某家公司,如果通过一次出差就能完成任务,那么往返于本公司与出差地之间的次数一回就够了。

ECRS分析法可以提高日常生活和日常业务的效率,为我们挤出更多的时间。面对日常的业务,我们可以经常反思一下是否可以用ECRS分析法来处理呢?简单来说,与输出无关的工作,是与E(废止)最相应的改善对象。



m.qiduwx.com提示您,本章阅读完毕,点击进入下一章阅读!

上一章 章节列表 下一章