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04.实施策划

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▶当天提前完成准备工作

在实施策划的当天,需要留出宽裕的时间,提前到达会场。如果是在公司会议室,至少要在开始前三十分钟到达会场。

特别是参加人数众多的场合,因为有桌椅数量不足的情况,会场准备工作很耗费时间,所以预留出一个小时的准备时间比较妥当。另外,需要乘坐电车或是开车去会场的时候,也须保证有充裕的时间。电车存在晚点的风险,如果时间很紧张,又会增加焦虑程度,失去冷静,因此,至少要比预定时间提前二十分钟比较好。

另外,如果当天发生了突发事件,如电源插座距离太远、电脑和放映机的接线过短之类突发事故等,即便是细微的事件,也会让人失去冷静。如果失去了冷静,就会注意力不集中,并给策划带来不好的影响。

也有可能会出现策划用的电子文件夹无法在电脑上正常运行的情况。如果事先携带了备用电子文件和备用电脑,那么即便出现突发事件也可以冷静面对。

▶事先决定发言的时间分配

一定要遵守预定的时间。提前结束的话无伤大雅,但是超时是严禁的。这是因为如果超过了发言时间,听众好不容易积攒的好感也会变成反感。

为了遵守时间,有必要提前考虑好时间分配问题。例如,在三十分钟的等候时间里,将内容分为四节的情况下,第一节五分钟,第二节八分钟,第三节十分钟,第四节七分钟,按照这样的方法提前将时间分配好。

另外,设定一页用几分钟这样的基准也是很有效果的。十五页三十分钟的话,一页大概是两分钟。如果中途用掉了十五分钟,还没说明完一半的内容,那么后半部分时间还可以弥补。当天和临时修改的除外,临时修改很多时候就会造成了相反的效果。

逻辑思考面面观

* * *

准备充足的时间提前到场

准备充足的时间向发言的会场出发吧。如果距离开始只剩下十分钟时间,等电车的时候会很焦躁。换乘电车时的一步之差就会让焦虑倍增。如果有三十分钟的富余时间,即便是等待电车时也会十分轻松。

发言当天

●拥有富余时间进入会场

●提前到达会场可以冷静应对突发事件

●周详地思考发言的时间分配问题



●临场不修改、不慌张

●临场修改策划会失去冷静

●临场修改会起到反作用



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