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发挥执行优势,在工作中游刃有余

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由于行动迅速,外向者通常被认为是更坚定的执行者,他们的执行能力会更强一些,而内向者相对来说会更加谨慎、多疑、迟缓。但是这并不意味着内向者就是不合格的执行者,从某些方面来说,内向者一样可以将自己的优势运用到执行工作当中,并且成为出色的执行者。

从执行的定义来看,执行力是指执行者能够贯彻战略意图,并按规则完成预定目标的一种实际操作能力,详细来说,就是指能够有效利用资源,并且保质保量达成预定目标的能力。无论是在个人的工作模式中,还是在整个团队运作流程中,执行都是将战略、规划转化成为效益、成果的关键环节。

在“贯彻战略意图”及“保质保量”这两个重要因素上,内向者都可以做得非常好。由于具有出色的执行意识和专注度,他们能够非常认真地做好工作,可以说内向者具有执行的一些先决条件和优势,这些优势只要运用得当就可以成为推动执行的重要条件,可以成为提升执行能力的关键要素。

那么执行者应该如何转化和利用这些优势呢?如何才能将这些优势与执行工作完美结合起来呢?

一些管理学者认为执行力拥有三个核心要素,即信息、心态和行动。其中信息决定了执行者的心态,而执行者的心态决定了要采取的行动,个人的行动又产生了新的信息积累。

信息是打造执行力的一个前提条件,要想提升执行力首先要解决个人面临的信息问题。比如一个执行者有能力做事,也有强烈的工作欲望,可是这并不意味着他就可以将自己的工作做到位。因为没有相应的信息,对相关工作没有一个大致的了解,执行可能就会陷入困境。这里的信息涉及两个方面:一个是信息的搜集,即执行者对相关工作进行调查和分析,掌握相关的信息并制定执行方案;另一个是信息的沟通和交流,这里涉及做什么、为什么做、什么时候做,以及什么时候做完、在哪里做、怎么做、谁来做或者和谁一起做、做到什么程度、需要什么样的资源和条件、外在的环境怎么样等一系列的信息。

心态指的就是执行者的态度问题,包括执行者对于工作的看法、工作的意愿、对自身工作状态的认知、工作的责任心等。拥有健康积极的心态非常重要,一般来说,心态端正的执行者往往拥有更强烈的工作积极性,拥有更大的工作动力,他们往往会在工作中展示出更强的专注度和更饱满的激情,他们的行动往往更加迅捷高效。可以说,心态是个人行动的推动要素,是确保行动效率的一个关键要素。

而行动是执行的具体表现,是进入实践的具体步骤。执行者的任何想法和意愿归根结底都要进入实践状态,采取行动是最重要的一个步骤。行动不是简单地做做样子,而是需要打造一个行动的体系。一般情况下,行动都是建立在规划的基础上的,具体的行动步骤、行动纲领、行动目标都是按照计划进行的,执行者只需要将相关的方案和理论付诸实践即可,并在实践中注意信息的搜集和总结。

对于内向者来说,想要提升执行力,想要做好执行工作,就要把握这三个要素。首先,他们需要掌握更多的信息。比如他们需要对执行事项的基本信息进行了解,包括了解自己要做的事情是什么、为什么做、和谁做等基本信息,同时还要明确这件事有什么特点、有什么标准、有什么具体的表现和规律。而掌握信息的方式有很多种,包括自己主动去搜集信息,通过观察、分析和思考来掌握执行所需的信息,也可以向别人进行打听,求助于别人来丰富自己的信息量,或者彼此之间进行讨论。如果是接收指令办事,那么就应该从下达指令的人那里了解更多的信息。在整个过程中,内向者应当保持敏锐的嗅觉,掌握那些关键的细节,注重从信息流中提炼出有价值的信息;同时还要保持良好的倾听态度,确保自己不会错过重要信息。

其次,内向者应该调整好心态来面对自己的工作,无论这份工作是不是自己喜欢做的,无论这份工作是不是有很大的难度,无论这份工作是不是存在一些不确定性因素,都要以积极的心态去面对。他们需要拿出自信乐观的态度去做事,需要展示出职业素养,一旦接受了任务就要全力以赴,就要保持专注和投入,绝对不要敷衍了事。在必要的时候还要克服自己的胆怯心理,勇敢地走出心理舒适区。在面对心理波动或者心理压力的时候,内向者应该及时调整自己的状态,通过冥想、深呼吸、听音乐等方式来放松自己,确保自己可以以最佳的状态去迎接工作。

最后,内向者应该保持高效的行动。这里的行动不仅仅涉及个人完成工作的能力,还涉及速度和行动的敏捷性。内向者需要适当提速,确保在理性分析和时间安排上进行平衡,保证自己可以按时完成任务。在行动过程中,内向者应当保持专注,要注意掌控好行动的步骤和节奏,要注重对细节的把握,并及时对自己的行动进行总结。行动是一个大的概念,它包含了行动前的准备工作,行动过程中的流程控制与监督,行动之后的信息反馈与总结,每一个环节都需要认真对待,把握好行动的节奏。

一般情况下,内向者心思细腻,能够进行理性的分析,他们对于细节的把握和信息的掌握往往比较全面,因此在执行信息的搜集方面具有独特的优势。但是在信息沟通方面,他们则要注意与他人进行及时有效的沟通,避免遗漏重要信息。内向者的专注和理性又决定了他们的执行态度会更好,对于目标的专注、对于工作的全面认知、对于执行任务的深度理解,使得他们能够充满激情地投入到工作当中。




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