第三章 把“任务”演化成“子弹”

3-1 一个任务，一则笔记，一颗子弹


接下来我们就开始利用Evernote打造出自己的子弹笔记方法，以及一套有效的时间管理系统，不过，这边我有一个跟一般子弹笔记方法不一样的切入点。

大多数子弹笔记方法，一开始都会教我们开始列出每天的子弹行动清单，这点看起来确实非常的有吸引力，列出每一天的行动确实看起来非常的有成就感，可是就像我们前面两个章节所分析的，这样做很容易让待办清单最终依然陷入那一个“做不到的待办清单”的恶性循环。

列出行动当然重要，但行动跟行动之间有所关联，一系列的行动才能获得一个有价值的任务成果，而关联更多的任务成果，最终才能完成一个真正创造巨大价值的专案目标。

所以我自己的实战经验，认为我们一开始，应该管理的不是立刻就排出我们的每日子弹行动清单，而是先从行动、任务、专案这个系统中，系统的中心点，也就是“任务”开始打造起。

以“任务”作为焦点，才能帮助我们真正拆解出可以做得到的每日行动清单，并且可以帮助我们不要陷入混乱的、分散的行动当中，以及可以创造真正有效的成果。

不是在行动中迷失，而是在逐步创造的成果中推进，更能创造出一个有意义的时间管理系统。

避免瞎忙，就是避免分散行动

让我先用一个故事来说明，这个故事是我从《SCRUM用一半的时间做两倍的事》这本书上所看到的。

假设周末时间到了，我有一整天的空档，可以来处理一些之前累积很久没有做的家务。这时候，我就想说：

・ 那来整理一下前面的庭院好了。

・ 但是扫了一下落叶之后，我想起来厨房买了一个新家具还没开始组装。于是落叶扫到一半，我跑去开始组装家具。

・ 但是组装到一半之后，我又想起来客厅的墙壁还没刷上新的油漆，于是我开始开始跑去刷油漆。

・ 结果油漆又刷到一半，我又想到书房的书柜，还没有把书做好整理，于是我又跑去整理书柜。

・ 整理到一半之后，其实大半天的时间已经过去了，我做了很多事情，也开始觉得很疲累了。

・ 于是我跑到客厅沙发上打开电视，想要放松一下，然后一转眼，一整天的周末时间就过去了！

这是不是很像我们周末、上班日会出现的待办清单？

而当我仔细回想的时候，会发现这个周末过得非常空虚，过得没有成就感，觉得需要更多时间放假让我把所有的事情都处理完成。为什么会这样呢？这种感觉，是不是也常常跟工作上遭遇的忙碌却空虚的感觉很像呢？

因为我当做一个行动时，东做一个、西做一个，没有考虑到行动的相关性，没有考虑到行动背后那些要完成的任务成果，最后虽然做了很多行动，但却没有真正完成一个有价值的任务。

・ 庭院扫到一半的落叶，看起来还是跟没有扫过一样。

・ 厨房组装到一半的家具，依然是一个无法使用的家具。

・ 油漆到一半的客厅，看起来可能还更丑。

・ 书房整理到一半的书柜，下一次我可能忘记自己整理到哪里，说不定还需要重新再整理一次。

于是一整天都觉得自己很忙，花了很多力气，但最后没有获得一个真正的成就感，也没有任何一个成果被真正的完成。

这其实是时间管理最大的问题，感觉瞎忙，却没有真正完成任何有价值的事情

而这里面的关键，就在于我们只看到行动，却没有看到行动背后真正可以要完成的任务成果，并且，没有聚焦去完成任务成果。

我们一开始不能把焦点放在那些零散的行动上面，而应该聚焦在可以带来成果的一个一个任务上面。

所以，我们一开始要学会的，不是列出每天的行动清单。

在时间管理系统中第一件要做的事情，其实很简单，就是锁定好那些有价值的事情，把那些有价值、可以带来成果的事情，变成一个一个任务，然后从任务的角度，开始思考。

Evernote中的每则笔记，就是一个任务核心

这也是为什么我在时间管理系统的工具选择上，其实很少利用待办清单类型的工具来做时间管理。

因为对我来说，时间管理不是一个一个行动的组合而已，时间管理最核心的价值应该是：锁定、确认、思考我想要创造的任务价值。

Evernote就可以利用一则一则的任务笔记，来聚焦在任务上，在任务笔记里面，好好先把任务的目标愿景思考清楚，就像写笔记那样，然后才是去拆解行动清单。

我也遇过很多朋友问我，他的Evernote使用久了之后，常常笔记变得非常的散乱，资料分散在很多不同的笔记当中，要处理一个任务，因为任务的行动散落在很多不同的笔记，很容易漏东漏西。那么，我们要怎么样把Evernote里面的笔记，变成真正好搜寻、好整理，使用起来又非常地轻松、便捷，并且提高生产力呢？

这里我提出一个很简单的原则，那就是：“一个任务、一则笔记。”

把任务的目标成果、任务的行动清单、任务相关的资料，都放入同一个任务的同一则笔记当中，那么Evernote就会变得非常好整理了。

用任务成果来对焦，会让整理更简单

因为，我们的工作、生活驱动，就是以任务成果为中心。

任务可以创造一个具体的成果，以前面的例子来说，组装好厨房的家具是一个任务，彻底的清扫完成是一个任务，把客厅完整粉刷完成是一个任务。只有真正完成一个任务，一个具体的成果才会产生。

而在这个可以达成具体成果的任务底下，可能需要采取多个行动步骤，可能需要准备一些资源，可能有一些参考资料，我们都把它放在同一则Evernote任务笔记里面。这样子一来，当我想要完成某一个任务成果的时候，我就会立刻在同一个地方找到、看到我需要的东西。

就算暂时漏掉其他的东西，也没关系！因为回推时间管理的核心价值，无非也就是完成一个个任务成果，所以只要以任务的成果为核心来管理，我们就可以把握住我们真正需要把握住的东西。

反过来说，如果我们不是这样子做，会怎么样呢？

比如说，我也看过有些朋友在做Evernote，或者在做任务管理的时候，是把行动、资料分散在很多不同的地方。想粉刷客厅墙壁油漆，这个想法新增一则Evernote笔记，开始找油漆相关资料，又多了好几则油漆资料笔
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