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Chapter Eleven 职场中的自信力

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Read the Motto to Open

你听说过“关键不是你知道什么,而是你认识什么人”这样的说法吗?的确,工作中的人际关系对于商业成功起到了非常大的作用。无论你是想向上司说明自己的情况而申请加薪,想严厉批评一位同事的表现,想在一项商业交易中达成协议,还是想尽可能地结识新朋友,建立关系网,归根结底都是要建立有效的人际关系。

明确交流的目的

你必须明确自己希望从一次会见或碰面中得到什么。你是想提高自己在团队中的关注度,在会议中与潜在的客户建立工作关系,还是想拓展一位新的顾客?

不管你的目的是什么,都要把它写下来。目标清晰会帮你更好地集中精力,让你在工作中更有成效,从而获得你想要的东西。

从别人的角度看问题

商业成功取决于人际关系。为了建立稳固的关系,你需要从别人的视角去看待你们之间的互动与合作。比如,你正和老板谈话,你认为老板希望听到什么呢?是听你罗列自己不喜欢哪些事情,还是听你说说推动团队胜利的建设性意见?如果你正和一位顾客会面,你觉得顾客更喜欢听你们公司的发展史呢,还是对你如何节约她的时间和成本更感兴趣?

假设你是无线电台WII-FM的主持人,你遇到的每个人的额头上都有一个大大的标记,上面写着:“电台节目里有什么音乐和节目是为我准备的呢?”当然,你有自己的目的,但是你需要找到一种好方式让你挑选的东西符合他人的兴趣。把自己放到对方的立场去看问题,回答他们的疑问,这样你才能走得更远。而且若习惯了慷慨待人的处事方式,你会发现人们总会情不自禁地来帮助你。

你可以为他人做些什么

把自己放在他人的角度考虑问题是一个良好的开端,但最好的方法还是直接问清楚,对方想要的到底是什么。我并不是说你必须有能力帮助每一个你遇到的人,但是问一问并没有什么损失。你在会议中建立工作关系时,可以问一下所有你见到的人。或许你可以问问那几个经常与你来往的重要人物,当然这里面应该包括你的老板。

老板有他们自己的事情和麻烦。如果你想以正当的理由得到注意,那就问问老板他或她近期在忙什么,你能够帮到什么忙。这样,你不仅向老板表明了你并不是只关注自己手头的事情,还对整体工作的情况有所意识。这种优秀的态度最终会有利于你的职业发展。

打造你的个性标语

商业来往的礼节常常要求你来介绍自己,先向大家问好,再介绍自己的名字。这些倒没有什么新奇的,但是当有人问“你是做什么的”时,就需要花点心思来回答了,想一些“个人标语”或标志性的话就再好不过了。简单地说,“我是老师”或者“我是做网络广告生意的”,虽然这样说很准确,但是它能让人感到兴奋吗?它能激发别人和你谈话的愿望,进而想更多地了解你一些吗?

我的一位委托人曾厚着脸皮笑着说:“我是帮企业家们打响名气的”,而不是简单地说他的工作是处理公共关系。我可以说“我是一位心理培训师”,但这也许会招来别人的哈欠,所以我会说“我是一名电视心理学家”。尽管我并不是把所有时间都花在电视上,但这样的说法更加有趣,而且能吸引人们来问问题,想要更多地了解我。

所以,你要给自己打造一个个性标语,它应该对你的听众和对象也是合适的。若想要被认真对待,你就需要给自己一个更重要、更有分量的评价。如果你想激发起原本对此不感兴趣的人们的兴趣,那就要想一些更加诡异离奇的短语。如何用一种更加令人兴奋的方式来介绍自己,而不是仅仅用工作头衔?介绍自己时也要记得微笑,这样可以向他人传递一种平易近人的信息,对方看到这笑容后自然就会想和你交谈了。

见贤思齐

人们常说,没有必要再发明一次轮胎,这句话非常对。如果你身边就有很棒的例子,那你为什么还要舍近求远地去寻找做每件事的最佳方式呢?看看你的同事和熟人们,选出那些大多数情况下做事都能游刃有余的人。他们到底说了什么、做了什么呢?是某种措辞或者某些词语的缘故吗?可不可以拿来为我所用呢?还是他们进入房间时和在场的每个人握手的方式与众不同呢?

你也可以观察一下那些没有得到大家高度认可的同事。他们是不是犯了什么错误,或有什么有失检点的地方?他们做了什么(或者没做什么)才让他人避开他们?

人们是通过观察来学习的,一边从他们的成就中总结经验,一边从失败中总结教训。比如,在某些场合观察别人的一言一行,或在旅途中捕捉灵感。但是千万不要害怕向别人学习。在各种商业情境中,可以有效增强信心的最强有力的工具之一就是用心看和用心听(见前文中“行动起来:见贤思齐”,从中获得更进一步的指导,让你在工作情境中给人留下好印象)。

想让别人注意到你,就多发言吧

你是那类在会议中不太爱说话的人吗?你也许只喜欢在必要时补充些非常有价值的意见,甚至不赞成某些人仅仅是为了受关注而发言。但不幸的是,研究表明,如果你想在事业上有更好的发展,你就必须多发言。

美国加利福尼亚州伯克利大学的心理学家卡梅伦·安德森(Carmeron Anderson)发现,人们对会议中发言更多的人的评价要比那些说话不多的人更高,认为前者更聪明,更富于创造性。由此可见,你周围的人们只能根据你说的和做的来评价你,因为他们无法进入你的脑子里一窥究竟。所以除非你在会上发言,与大家分享自己的想法,不然谁也不知道你有多聪明。这并不是要你为了主导会议而说废话,而是要更多地参与进去。比如,复述一下之前别人的发言,分别阐明与会人员同意和不同意什么,这种做法也可以为讨论做出贡献。或者,当团队遇到一个棘手的问题而停滞不前时,你可以问一些开放性的问题,比如“我们还能想到什么其他方法?”或者“我们以前还遇到过类似的情况吗?”

如果你觉得自己不太会随机应变,那就不妨在开会前做一些计划。你能额外在讨论中提出哪些观点,或者问哪些问题?可以草草地记下你要说的一些关键点,这样你就为自己创造了一个机会,在有发言机会时很好地展现自己的聪明才智。

先做人,后做事

很少有人喜欢开会,大多数人更愿意干实事儿而不愿坐下来开会。但如果你想要在工作上做得更好,我恳切地建议你多参加会议。但是大多数会议的问题在于,总是有很多人同时抢着说话。如果你是一个相对保守的人,不喜欢与他人针锋相对,那么可能就没有机会发表自己的看法了。因此,你需要努力去开展一些一对一式的会议。

如果有非常重要的同事或大客户需要和你讨论事情,那就试着和他们每个人单独约时间。建议你们两个人可以在一个休闲式咖啡馆会面,或者共度午餐时光。如果你需要见面的人时间非常紧张,那么其实短短10分钟甚至5分钟也许就足够让你们交换彼此的看法,讨论清楚你们共有的问题了。试试看,你就会发现,进行这种偶尔的一对一式的讨论,不仅会帮你传达自己的观点,而且能帮你更好地理解每个同事和顾客的想法。


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