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六、优质的出餐效率:店铺单量翻倍的秘诀

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虽然优惠活动的数量和力度可以影响顾客进店的转化率,但如果出餐效率无法与顾客数量匹配,即便是活动带来了大量顾客资源,店铺也无法把握住机会。

对于外卖店铺来说,出餐效率差,意味着配送的延迟,影响顾客的消费体验,从而造成催单、退单、差评甚至投诉等情况。同时,也会造成复购率低、口碑差等问题,对顾客进店转化十分不利。

因此,外卖店铺想要获得订单量的快速提升,不断提升出餐效率是不可或缺的一步,大致包括以下四个环节:

1. 后厨设置

菜品的制作是整个外卖流程中最耗费时间的一个环节,想要提高店铺的出餐效率,进行合理的后厨设置是第一要务。首先,店铺要建立规范化的器具使用规则,各种烹制用具要按照既定位置摆放,能够做到即用即取。其次,打造流程化的工作方案,从接到订单到打包送出,中间要经历配菜、制作、出餐等三个环节,将各个环节无缝对接,形成固定且迅速的流程,可以大大提高工作效率。

类似麻辣烫这种需要在接单后再开始制作的产品,在出餐效率上存在天然的短板,但小蛮椒麻辣烫却通过后厨改造实现了高效出餐,也因此收获了较高的订单量(如图3-28所示)。



图3-28 小蛮椒麻辣烫订单量示例

小蛮椒舍弃了堂食,将整个门店都设计成了厨房;工作人员接单、配菜、制作、打包都流程化进行,避免了无谓的走动,提高了菜品制作和出餐的速度;原料在加工厂就已经制作成标准的半成品,只需按照规定分量进行配菜,无须额外进行称重;而原料柜的设计,也是根据日常订单中的点餐率,由高到低进行摆放,方便工作人员操作。

除了规范化和流程化,店铺还可以通过打好提前量的方式,提高出餐效率。在订单高峰期到来之前,店铺可以提前备好一些平时较受顾客欢迎的小菜、冷菜等不需要即时现做的菜品,为后面的工作节省时间。

2. 产品设置

在所有的外卖产品中,现场烹饪的菜品制作最消耗时间,店铺可以通过对自家产品结构进行调整,实现提高出餐效率的目的。但是从顾客的角度出发,现烹菜又是不可或缺的一部分,因此不能完全舍弃。

现烹菜在全部产品中所占比例应控制在30%左右,同时可以加入部分制作简单、迅速的现场烹饪产品。比如,蒸菜一类。至于如何裁减不必要的产品,在饿了么商家版应用中,有统计产品销售情况的功能,店铺可以此直接确定热销和边缘化的产品。

除了精简现烹菜的种类以外,还要提高菜品的制作速度。对于外卖店铺而言,现烹菜的制作时间最好控制在5分钟以内,才能匹配订单高峰期的出餐速率。所以,原料的提前准备、半成品的提前加工也是十分必要的事情。

不同于其他外卖店铺“广撒网”的经营方式,梁小猴港式铁板炒饭的菜单上,主打的炒饭类产品只有18种,其中还包括两个爆款产品(如图3-29所示)。



图3-29 梁小猴铁板炒饭主打产品

菜品的精简,让梁小猴港式铁板炒饭的工作人员可以很快掌握制作流程,既能保证产品质量,又能提高工作效率。此外,简单的产品也使得原料的采买变得十分高效。为了提升出餐速度,梁小猴港式铁板炒饭还将产品制作材料和半成品的加工,放在午间高峰到来之前完成。这便意味着,工作人员在接到订单之后,可以直接配菜、烹制,这就节省了大量的时间。

3. 人员设置

不管是后厨设置还是产品设置,最终的执行者都是工作人员,如果人员工作效率低下,无论前期准备如何合理,也都是无用功。那么,店铺应该如何进行人员配置,提高工作效率呢?

(1)明确分工,各司其职

店铺根据自身实际需求选择聘用全职员工的人数,然后按照外卖流程,将员工分为订单、烹饪、打包三个组别,针对不同岗位分别进行培训。在订单高峰期,确保员工可以各司其职;在订单量不多时,空闲员工可以进行备菜和清理等工作,做到人尽其职,事尽其快。如果碰到节日或其他情况导致订单量激增,店铺可以通过聘请临时工的方式应对。

(2)提高工作效率

在三种组别之外,店铺可另外挑选一名经验丰富、责任心强的员工,负责监督和协调工作。在督促其他员工的同时,还可以在某个环节出现问题时,及时查漏补缺,保证工作流程的平稳运行,从而确保出餐效率。

4. 取餐设置

在订单高峰期时,多个配送员集中取餐的情况经常会出现,为了避免等待造成时间的浪费,合理的取餐设置也是提高出餐效率的有效途径。

店铺可开辟专门的取餐通道,设置专门的服务人员负责与配送团队对接,辅助配送员快速取餐。在提前准备好的顾客订单上,用醒目的标签进行标示,便于区分。

另外,尽量在配送员接单后与之取得联系,记录接单配送员即将到店的时间,然后按照时间顺序准备菜品,与配送团队之间形成良好的默契,到店即取。




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