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第19章 做事要有“心计”(1)

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  在职场中,有的人做事的岗位看似无光,却干出了不平常的业绩,不仅评上了“劳模”,当上了“标兵”,而且其做事的方法也被推广,甚至成为一种“标准”;有的人做事的岗位虽被认为是前途无量,却怎么也发不出一点光,透不出一点亮,甚至老是入不了“门”,进不了角色,虽天天忙得不可开交,工作却是不见起色,结果老板越看越不顺眼。做事是一门学问,不可等闲视之。

  全力打造自己的招牌

  总经理从某些渠道得知,河南某小城需要本公司的产品。于是他有意选派人员前往,大家都知道这项任务绝非美差,工作难以出成绩,拿不到多少出差补助,而且当地的娱乐条件有限,生活会很枯燥。于是,大家纷纷找理由推诿,有的说自己手上的案子要跟进,有的说家里有事不能离开。

  最后,小Y主动揽下了这项艰巨的任务。不出所料,在河南小城出差的日子并不如意,小Y仿佛有了度日如年的感觉。更重要的是在该城联系的几家工厂,都没有采购他们的产品,只有一家签了初步合作的协议。回到深圳后,因为小Y敢于接受高难度的工作任务,不推三阻四,老总不但没有给他脸色看,恰恰相反,他认定小Y责任能力强,敢于接受挑战,把他列为重点培养对象。

  高难度的工作或许蕴藏着失败的可能,但是敢于挑战的精神是值得肯定的。公司领导决不会盲目批评和责备,而会清楚地看到你的努力。

  许多员工都不喜欢自告奋勇地去承担额外工作,因为他们已经担负了很多的任务。但是,有一个秘密是公司绝不会告诉你——他们将“自告奋勇”视为该员工已经在自身岗位上成长起来的信号。有余力处理其他事务,说明你已经做好了升职准备,而主动承担任务的举动也向其表明了你愿意为公司效力的态度,这会使你被公司视为值得信赖的员工,同时公司会认为,你能够将自己与公司紧密相连,认同公司价值且重视公司需要。

  因此,当一件尚需尝试的新事物或是一个新项目交付到你所在的部门时,你应该自告奋勇,将其主动承担下来。例如,在上司提出“谁愿意承担此任务”时,你应立即举起手来,这会使你看上去显得非常干练,同时又能够彰显你不怕啃硬骨头,甘愿承担额外任务的工作精神。

  不过需要注意的是,不要承揽自己能力之外的事务,例如自己必然无法完成的任务,这样一来只会使自己很难堪。你可以向上司表示:“我真的很愿意去担当此事,但是如果时间能够推迟到下周一就好了。”即使事情十分紧急,已然交付于他人之手,但你仍需表明自己的态度。

  你想成为公司最有价值的人吗?要知道,一旦你成为公司里最有价值的人,你就会获得绝对的职位保障,紧随其后又会为公司高层所认可,其实,这并没有你想象中那般困难,其秘诀是在做好本职工作的同时,承担一些对公司具有重大意义的额外工作。

  在分配任务时,你要秉持着积极的态度,事先做好接球的准备。也许你认为自己早已准备好了这一切,不过倘若公司高层并不知道你在完成本职工作的同时,仍有能力承担额外工作,他们为什么要把项目交给你?领导的生活要比员工更有压力,他们必须负责一些普通员工无须考虑的事情,这就要求他们必须适应“多任务同时进行”的工作方式。如果你能够证明自己现在有能力承担更多工作,同时也就证明了不久之后,你将有能力承担更多任务。

  公司总是向为他们创造价值较少的员工分派大量工作,如此员工们就会感觉压力越来越大,负担越来越重。愿意承担额外要求及项目,会使你变得越来越重要。

  记住,若要成功地做到这一点,唯一的方式是——你必须具备一套完整的、稳固的日程计划及工作流程安排体系,有效地利用自己的时间及能力。

  1.对别人的请求作出积极的回答

  当一些人向你求助时,无论愿意与否,你都必须使他们知道你是乐于帮助他们的,同时答复他们你什么时候可以对其进行帮助。无论他们提出什么请求,你均应以积极、热情的态度与微笑给予其相应回应,“当然”或是“没问题”是他们应该听到的答案,而不是这样的回答:“不是吧,我?我看起来很闲吗”?或者“好好,没问题,除非我的日常工作不去做了。”

  如果今天你对自己不愿承担的任务加以拒绝,明天你将没有机会获得自己想做的任务。

  如果有人需要你的帮忙,而你已经被自身事务搞得头晕脑涨,那么你只需简单地告诉他:“我非常愿意帮助你,可是我必须要赶工期,此时没法立即抽身去帮你的忙,至少今天不能。”然后去看看自己的日程安排,察看一下什么时间可以开始下一项目,随后对他说:“你看星期四下午2点如何?”事情也许并不像他说的那般紧急,如此最好,你可以将它安排到自己日程之中,届时你也就有时间专心对其进行帮助。

  假若事情确实非常紧急,他此时就需要你的帮助,耽误不得,那你则需要考虑一下该优先解决哪件事,又是谁在求你帮忙。若是你的上司,而且他看上去非常着急,你最好改变一下自己的安排。这时要注意,你不但要很好地履行自己的承诺,同时还要赶上原来的工期,并将你当日日程安排上的其他事项一并做好。

  大多数情况下,寻求帮助的人不会介意多等几天,如此你便可以将时间定到下周,到时按照日程安排从容地帮助他解决问题。届时,无论发生什么事情,你都要坚守诺言,担当起自己的承诺,如自己所言全力去帮他解决问题。

  2.接手那只烫手山芋

  在职位安全问题上,有一个鲜为人知的秘诀——承担那些无人愿意承担的任务或项目。没有人愿意去接这个任务,我去接!但是,你一定要记住的是:这样的事情你只需做一次就足够了!

  寻找一个上司不喜欢或时常抱怨的任务,主动帮助他解决这一难题,让他腾出时间处理其他事务。即便他并未将任务交付于你,但他也会喜欢你的主动请缨。当然,一定要使他明白——他可以将任何令自己头疼的事务交给你处理。

  如果上司那里没有这种任务,那就主动去承接一个本公司或部门的烫手山芋。倘若你接受了一项无人愿意履行的任务,且最终漂亮地将其完成,那么,公司中再不会有人敢将你赶出去,因为没有了你,他们只能自己去捡那只烫手的山芋。敢于承担别人不敢承担的任务,你注定将成为公司最有价值的人,亦是公司的重点保护对象,这是几乎所有公司均在严守的秘密。

  你是否会担心如此做会让自己成为部门之中每日工作时间最长的人,或是你所需承担的工作会较任何人都多?这完全是多余的。其他人怎样选择是他们的事情,怎样的选择就会随之产生怎样的结果。你只要按照上述做法行事,就一定会收获颇丰——能够知道这一点已经足够了。不要考虑部门中的其他人在做什么,唯有如此才能使你在人群之中脱颖而出,进而将那些潜在竞争者远远甩在身后。

  做人做事黄金箴言

  做好本职工作的同时,承担一些对公司具有重大意义的额外工作,全力打造自己的招牌,这样可以使你成为公司里最有价值的人,获得上司的
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